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📊16 de diciembre de 2025

Excel vs Sistema ERP: ¿Cuándo dar el salto?

Señales de que tu negocio necesita más que hojas de cálculo.

ERPExcelComparativa

¿Cuándo es hora de dejar Excel y usar un sistema ERP?

Señales de que necesitas más que Excel

  • **Pasas horas buscando información** entre múltiples archivos
  • **Errores de fórmulas** que descubres demasiado tarde
  • **Archivos que se corrompen** o versiones que se pierden
  • **Múltiples personas** editando los mismos datos
  • **No tienes información en tiempo real**
  • Ventajas de Excel

  • Flexible y fácil de usar
  • Ya lo tienes instalado
  • Bueno para análisis ad-hoc
  • Curva de aprendizaje baja
  • Desventajas de Excel para negocios

  • No es multiusuario real
  • Propenso a errores humanos
  • Difícil de auditar
  • No se integra automáticamente
  • Sin control de acceso granular
  • Ventajas de un ERP

  • Información centralizada
  • Múltiples usuarios simultáneos
  • Procesos automatizados
  • Control de acceso por rol
  • Reportes en tiempo real
  • Auditoría de cambios
  • Cuándo dar el salto

  • Más de 5 empleados usando datos
  • Facturación mensual > Q50,000
  • Inventario de más de 100 productos
  • Múltiples ubicaciones
  • Necesitas reportes para decisiones
  • No esperes a que sea urgente. MINDE y SYNDEX son opciones para empezar.

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