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📅20 de diciembre de 2025

Sistema de citas automatizado: Agenda demos sin esfuerzo

Cómo configurar un sistema de citas que capture leads automáticamente y envíe recordatorios.

CitasAutomatizaciónLeadsCRM

¿Cuánto tiempo pierdes coordinando citas por WhatsApp? "¿Te queda el martes?" "No, mejor jueves" "¿A qué hora?" "Ya no puedo ese día"... Un sistema de citas automatizado elimina este ping-pong.

El problema del agendamiento manual

  • **Tiempo perdido**: 15-30 minutos por cita coordinando horarios
  • **No-shows**: Cliente olvida la cita, no hay recordatorio
  • **Doble reserva**: Dos clientes en el mismo horario
  • **Sin seguimiento**: No sabes si el lead agendó o se perdió
  • La solución: Sistema de citas integrado

    Con nuestro sistema de agendamiento integrado:

    Para el cliente

  • Ve tu disponibilidad real
  • Elige horario que le convenga
  • Recibe confirmación inmediata
  • Recordatorio 24h antes
  • Para tu equipo

  • Calendario siempre actualizado
  • Leads capturados automáticamente
  • Historial de citas por cliente
  • Métricas de conversión
  • Cómo funciona la integración

  • **Cliente solicita demo** → Le enviamos link de agendamiento
  • **Cliente agenda** → Webhook notifica a nuestro CRM
  • **Lead se actualiza** → Estado cambia a "Demo agendada"
  • **Recordatorio automático** → Email 24h antes
  • **Post-demo** → Seguimiento en CRM
  • Beneficios medibles

    | Métrica | Sin sistema | Con sistema |

    |---------|-------------|-------------|

    | Tiempo por cita | 20 min | 0 min |

    | No-shows | 40% | 10% |

    | Leads perdidos | 30% | 5% |

    | Citas/semana | 10 | 25+ |

    Configuración típica

    Tipos de cita

  • Demo de 30 minutos
  • Consultoría de 1 hora
  • Soporte técnico de 15 minutos
  • Disponibilidad

  • Lunes a viernes, 9am-5pm
  • Zona horaria del cliente
  • Bloqueo de feriados
  • Recordatorios

  • Email de confirmación inmediato
  • Recordatorio 24 horas antes
  • Opción de reagendar
  • Integración con CRM

    La magia está en la integración:

  • Lead nuevo → Se crea en CRM automáticamente
  • Lead existente → Se actualiza su estado
  • Cita cancelada → Notificación al vendedor
  • Cita completada → Seguimiento programado
  • ¿Cuánto cuesta?

    El sistema de citas viene **incluido** con nuestros sistemas.

    No pagas extra por:

  • Citas ilimitadas
  • Recordatorios automáticos
  • Integración con CRM
  • Múltiples calendarios
  • ---

    **¿Listo para automatizar tus citas?** [Solicita información](/solicitar) y te mostramos cómo configurarlo.

    ¿Tienes preguntas sobre este artículo o nuestros sistemas?

    Contáctanos por WhatsApp